Kick Off Team

Vill du vara med och arrangera ett av de största eventen på Jönköping University? Vi söker löpande engagerade studenter som vill vara en del av Kick-Off Team och vara med och planera samt genomföra insparken för nya studenter.

Som medlem i Kick-Off Team är du delaktig i planeringen och koordineringen av insparken. Detta innebär att ta fram idéer och aktiviteter, samarbeta med föreningar på skolan och externa samarbetspartners samt bidra till att säkerställa att insparken genomförs på ett lyckat sätt. Teamet arbetar nära projektledaren på studentkåren under planerings- och genomförandefasen.

Att vara en del av teamet ger värdefull erfarenhet av eventplanering, samarbete och projektarbete, vilket kan vara värdefullt på ditt CV. Engagemanget ger även utbytespoäng, samtidigt som du får möjlighet att träffa studenter från olika skolor och engagera dig i studentlivet på JU.

Genom att vara med i Kick-Off Team bidrar du också till att skapa en välkomnande och minnesvärd start för nya studenter.

ROLLER OCH ANSVARSOMRÅDEN

Det finns flera roller i grupperna du kan söka till, beroende på vad som passar dig bäst. Läs mer om rollerna nedan:

Team Leader

Team Leader har huvudansvaret för projektgruppen och säkerställer att Kick Off-evenemangen genomförs framgångsrikt. De leder möten, sätter agendor och ser till att teamet följer budgeten, stadgar och riktlinjer från projektledaren, JSU och JU. Team Leader har nära kontakt med fakulteternas studentföreningar, håller teamet informerad om viktiga beslut och skapar en positiv arbetsmiljö. Rollen kräver starkt ledarskap, organisatorisk förmåga och god kommunikation.

Vice Team Leader

Vice Team Leader stöttar Team Leader i att leda projektgruppen och säkerställa ett lyckat evenemang. De hjälper till att leda möten, hålla struktur i teamet och se till att budget, stadgar och riktlinjer följs. Vice Team Leader fungerar som en nyckelkontakt med fakulteternas studentföreningar och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Vid behov ersätter de Team Leader. Rollen kräver ledarskap, anpassningsförmåga och stark kommunikation.

Fadderansvariga

Fadderansvarig rekryterar och intervjuar faddrar för att säkerställa att de uppfyller kraven och följer Kick Off-avtalet och riktlinjerna. De är den huvudsakliga kontakten mellan faddrarna och projektteamet och ser till att kommunikationen fungerar smidigt. Dessutom ger de stöd till faddrarna och är tillgängliga för frågor. Rollen kräver god organisationsförmåga och starka sociala färdigheter.

Marknadsföringsansvarig

Den marknadsföringsansvarige ansvarar för att marknadsföra Kick Off. De utvecklar sociala mediekanaler och skapar marknadsföringsmaterial såsom filmer och bilder. Rollen innebär att designa visuellt material, skriva engagerande innehåll och samarbeta med andra teammedlemmar för att upprätthålla en enhetlig eventprofil. De arbetar även nära JSU:s kommunikationsansvarig. Kreativitet och stark kommunikationsförmåga är viktiga egenskaper för denna roll.

Samarbetsansvarig (External)

Samarbetsansvarig etablerar och upprätthåller relationer med externa intressenter, inklusive sponsorer och samarbetspartners. De arbetar nära ekonomiansvarig och JSU:s kommunikatör. Deras uppgifter inkluderar att söka sponsring, hantera samarbeten och se till att eventet får så stor räckvidd och påverkan som möjligt. Rollen kräver god kommunikations- och förhandlingsteknik.

Eventansvarig

Eventansvariga planerar och genomför alla aktiviteter under Kick Off. De ansvarar för att skapa ett evenemangsschema, säkerställa ett smidigt genomförande och samarbeta med övriga i teamet för att leverera en minnesvärd upplevelse. Rollen kräver kreativitet, organisatorisk förmåga och problemlösningsförmåga. Du kommer även ibland att leda aktiviteter inför publik, så det är viktigt att känna sig bekväm med att tala inför folk.

DJ & Teknikansvarig

Teknikansvarig hanterar alla tekniska aspekter av Kick Off, inklusive ljud, ljus och musik. De ser till att presentationer, ljudsystem och andra tekniska delar fungerar smidigt och skapar den bästa atmosfären genom musik och teknisk support.

Logistikansvarig

Logistikansvariga sköter de praktiska delarna av evenemanget, såsom uppsättning av lokaler, transport, material och hantering på plats. De säkerställer att allt finns på rätt plats för att skapa en smidig evenemangsupplevelse och samarbetar tätt med eventteamet. Rollen kräver organisatorisk förmåga, noggrannhet och effektiv koordination.